1 – A apresentação dos trabalhos técnicos em sessão pôster acontecerá no dia 02/09/2009, quarta-feira, das 13h30min às 15h, conforme a programação oficial do SEA 2009, que pode ser confirmada no endereço http://www.aev.edu.br/sea2009. O local da apresentação será informado no credenciamento dos participantes. Os pôsteres deverão estar montados às 9h dia 02/09/2009 e removidos às 12h do dia 04/09/2009.

2 - O pôster deve ter as seguintes dimensões: largura de 0,90 m e altura de 1,20 m, incluindo a logomarca do  SEA 2009 na parte superior, conforme modelo encaminhado na declaração do aceite. Você pode usar a logomarca de seu instituto, universidade ou empresa, à esquerda do título.

 3 - O pôster deve ter cabeçalho contendo o título do trabalho em fonte ARIAL 48. Logo abaixo, deve-se listar os nomes dos autores e a instituição onde trabalham/estudam. Recomenda-se também que contenha, em letras menores, o endereço de pelo menos um autor.

4 - O pôster deve ser legível a uma distância de aproximadamente 1,50 m e será pendurado no painel ou montado usando fita adesiva dupla-face. Os painéis são de fórmica e, portanto, velcro, prego, percevejo ou qualquer objeto perfurante não deverá ser usado. Também não se deverá escrever nada nos painéis. Cada apresentador é responsável pelos materiais necessários para sua apresentação.

5 - Um bom pôster deve cobrir os principais pontos de sua pesquisa, atrair a atenção do público e incentivar a discussão e o questionamento durante o tempo designado para a apresentação. Organize suas idéias de tal forma que esses objetivos sejam atingidos. Um pôster deve ser simples e ao mesmo tempo elaborado; ele deve ser preparado tendo em vista seu uso como base para a apresentação e discussão de seu trabalho, já publicado nos anais. No entanto, ele deve também ser auto-explicativo. Idealize-o de forma a ser facilmente lido e com uma boa arte visual. Lembre-se que a audiência vai ter apenas um curto espaço de tempo para dar atenção à sua apresentação. Use cores para destacar os principais pontos e tornar seu pôster mais atraente.

6 - O pôster pode incluir um resumo, se você achar que ele pode auxiliar a repassar a mensagem. O restante da informação pode ser dividido em introdução, objetivos, materiais e métodos, resultados e conclusões. Agradecimentos podem ser feitos ao final. Lista de referências pode também ser incluída, se isto for muito necessário.

7 - Prepare uma apresentação curta de seu trabalho, para apresentar ao público. Prepare-se para passar todo o tempo designado para sua seção junto ao seu pôster, já que isto é um pré-requisito para você receber o Certificado de Apresentação. Se outros autores do trabalho estiverem presentes no Simpósio, eles poderão auxiliá-lo na apresentação e discussão. Não será permitido o uso de qualquer equipamento audiovisual para sua apresentação.

8 - O pôster deverá ser trazido em mãos ou enviado por transportadora ao seu hotel. Em hipótese nenhuma enderece o pôster à Secretaria do Simpósio, que se eximirá de receber ou montar os pôsteres. A área designada para a exposição dos pôsteres será informada no ato do credenciamento. Assegure-se que você traga todo o material necessário para montar e remendar seu pôster, caso o mesmo sofra avarias durante o transporte. Você poderá também trazer cópias da sua publicação, para distribuir aos interessados.

9 - Evite o “no show”, pois interrompe o fluxo das apresentações. Se, por alguma razão, você não puder apresentar seu trabalho técnico, por favor, notifique o Comitê Científico do SEA 2009 pelo e-mail sea2009@aev.edu.br, até o dia 21/08/2009.